Giriş

Prime Bridge Broker olarak, değerli yatırımcılarımızın gizliliğini ve güvenliğini sağlamak en öncelikli hedefimizdir. Bu Gizlilik Politikası, sağladığımız bilgi ve hizmetlerle ilgili şartları ve koşulları açıklar. Lütfen bu politikayı dikkatle inceleyiniz.

Gizlilik politikamızı periyodik olarak güncelleme hakkını saklı tutarız. Bu nedenle, sayfamızı düzenli olarak kontrol etmeniz önemlidir. Kişisel bilgileriniz, en güncel gizlilik bildirimimize tabi olacaktır. Bu belgede yapılan değişikliklerin önemi göz önüne alındığında, yatırımcılarımıza doğrudan bildirim gönderebiliriz.

300 Futures bünyesindeki bir çalışan ya da üçüncü taraf hizmet sağlayıcısıysanız, kişisel verileriniz, iş politikalarınız ve sözleşmeye dayalı ilişkileriniz diğer geçerli politikalar kapsamında ele alınmakta ve şirketimizle olan iletişiminiz devam etmektedir.

Bu gizlilik anlaşmasında “biz”, “bize”, “bizim” ve “Prime Bridge Broker” ifadeleri, aksi belirtilmediği sürece grup şirketlerinin her birini ifade eder. Aynı şekilde, bu politikada geçen “siz”, “size”, “sizin” gibi ifadeler, bağlamdan anlaşıldığı üzere potansiyel yatırımcılarımızı ifade eder.

İletişim kanallarımızdan herhangi birini kullanarak bizimle iletişime geçtiğinizde veya internet sitemize erişim sağladığınızda, bu gizlilik bildiriminde yer alan koşulları okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız. Ayrıca, yatırımcı olmadan önce bize sağladığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirildiğinizi onaylamış olursunuz.

Bu politikayı kabul ederek, kişisel verilerinizin toplanması, saklanması, işlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesine ilişkin süreçleri ve haklarınızı anladığınızı kabul etmiş olursunuz. Bu onay, 300 Futures bünyesinde hesabınız oluşturulduktan sonraki güncellemeler ve müşteri ilişkisi sona erdikten sonraki süreçleri de kapsamaktadır.

Hakkımızda

Bu gizlilik politikası, grup şirketlerinin aşağıda belirtilen adresteki veri sorumlusu tüzel kişiliklerine ait veri işleme faaliyetleri için geçerlidir: [adres buraya girilecek].

Kişisel Bilgi Toplama ve Saklama

Hangi Tür Kişisel Bilgileri Topluyoruz?

Yatırımcılarımızdan ve potansiyel yatırımcılarımızdan topladığımız kişisel veriler aşağıdakileri içerir:

• Ad, soyad ve iletişim bilgileri

• E-posta adresi

• Çerez verileri

Çerezler

Prime Bridge Broker sitesine eriştiğinizde, cihazınızın tarayıcısı üzerinden küçük metin dosyaları olan çerezler aracılığıyla bilgi toplanır ve saklanır. Bu çerezler, kişisel ayarlarınızı yapılandırmamıza ve tercihlerinizi yüklememize olanak tanır. Çerezler hakkında daha fazla bilgi için sitemizdeki “Çerez Politikası” bölümünü inceleyebilirsiniz.

Ayrıca iş geçmişinize dair aşağıdaki verileri de kaydederiz:

• Prime Bridge Broker ile gerçekleştirdiğiniz ürün işlemleri

• Yatırımlarınıza dair geçmiş veriler

• Ürün ve hizmet tercihlerinize dair bilgiler

Kurumsal Yatırımcılar İçin Ek Bilgiler

Kurumsal yatırımcılardan şirket adresleri, hissedarlar, yöneticiler ve yetkililere ait ek kişisel bilgiler talep edilebilir.

Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek adına ek bilgi talep etme hakkımız saklıdır. Bu veriler; hizmetlerimiz, internet sitelerimiz, hesap açılış başvuruları, demo ve web semineri kayıt formları, çerezler ve izleme teknolojileri aracılığıyla elde edilmektedir.

Ayrıca üçüncü taraf pazarlama listeleri, kamuya açık kaynaklar, sosyal medya platformları, broker ve iştirakçiler, banka ve ödeme işlemcileri, abone tabanlı veri hizmetleri ve diğer üçüncü taraflardan da bilgi alabiliriz. Belirli zamanlarda anketler, piyasa araştırmaları veya kampanyalar yoluyla ek veri talep edebiliriz.

Bazı ürün veya hizmetlerimizi sunabilmemiz için gerekli bilgileri vermemeniz halinde, ilgili ürün veya hizmeti sağlamamız mümkün olmayabilir.

Tarafınızla gerçekleştirdiğimiz tüm iletişimler (telefon, e-posta, sohbet vb.) kaydedilebilir. Bu kayıtlar yalnızca şirketimize ait olup, hizmetlerimize dair delil teşkil edebilir. Uyarı sesi olmaksızın yapılan telefon görüşmeleri de kaydedilebilir. Ofisimize yapacağınız fiziksel ziyaretlerde güvenlik kameraları ile görüntüleriniz kayıt altına alınabilir.

Kişisel Verilerin Kimlerle Paylaşılabileceği

Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• 300 Futures grup şirketleri

• Prime Bridge Broker platformlarını sağlayan üçüncü taraf uygulama sağlayıcıları

• İdari, BT, analiz, pazarlama, finans, denetim, sigorta, araştırma ve mevzuat hizmeti veren sözleşmeli danışmanlar

• Karşılıklı ilişkide olduğumuz brokerlara tanıtım hizmeti sağlayan kişiler

• İşlemlerinizi gerçekleştiren ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar

• Denetçiler, danışmanlar ve yükleniciler

• Yetkili mahkemeler, düzenleyici otoriteler, devlet kurumları ve kolluk kuvvetleri

• Hizmet Koşullarımızın uygulanması için gerekli olan üçüncü taraflar

• Sizin yetkilendirdiğiniz kişiler

Üçüncü taraflara yalnızca görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olan asgari bilgileri sağlıyoruz. Bu tarafların, verilerinizi sadece bize hizmet sunmak amacıyla kullanmaları zorunludur.

Web sitemiz veya uygulamalarımızda yer alan üçüncü taraf bağlantılarının gizlilik uygulamalarından biz sorumlu değiliz.

Onayınızı Ne Zaman ve Nasıl Alıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki yasal temeller doğrultusunda işliyoruz:

• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin karşılanması

• Meşru menfaatlerimizin korunması

Bu temellerden biri geçerli değilse, açık rızanızı almak zorundayız. Rızanızı her zaman, bu politikada yer alan iletişim bilgileri üzerinden geri çekme hakkına sahipsiniz.

Kişisel Verilerin Yönetimi

300 Futures olarak, aktarılan, saklanan veya işlenen tüm kişisel verilerinizi korumakla yükümlüyüz. Bu kapsamda aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri alıyoruz:

• Yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken personele sınırlı erişim (“Çin Seddi” yaklaşımı)

• İki faktörlü kimlik doğrulama

• İnternet üzerinden veri iletiminde şifreleme

• Güvenlik duvarları, saldırı tespit sistemleri ve virüs koruma yazılımları

• Temiz masa politikası

• Fiziksel güvenlik önlemleri (kamera, kartlı geçiş, güvenlik görevlisi)

Tüm bu süreçlerin uygun şekilde yönetilmesi için bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) atanmıştır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz güvenli dijital sistemlerde ve gerektiğinde fiziksel ortamlarda saklanmaktadır. Verilerin artık gerekli olmadığına kanaat getirilmesi halinde, bu veriler güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir.

Ancak, yatırım hizmetleri ve kara para aklamayı önlemeye yönelik mevzuat kapsamında, kimlik doğrulama, gelir kaynağı, işlem takibi, iletişim kayıtları gibi bilgileri iş ilişkisinin sona ermesinden sonra en az beş yıl süreyle saklamamız gerekebilir.

Pazarlama iletişimlerini almak istemediğinizde, bu tercihiniz “yasaklama listemizde” tutulur.

Verileriniz Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) dışına aktarılabilir ve burada işlenebilir. Bu durumda verilerinizin korunması için gerekli önlemler alınır (örneğin: standart sözleşme maddeleri, bağlayıcı şirket kuralları, EU-US Privacy Shield vb.).

Bu düzenlemeler hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Yatırımcı Hakları

Mevzuat kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz (her durumda geçerli olmayabilir):

• Kişisel verilerinize erişim talep etme

• Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme

• Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme (mevzuata göre her zaman mümkün olmayabilir)

• Meşru menfaat gerekçesiyle yapılan işleme itiraz etme

• Doğrudan pazarlama amaçlı işleme itiraz etme

• Kişisel veri işlenmesini kısıtlama talebi

• Verilerinizi yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir formatta alma

• Rızanızı geri çekme

Şikayetler ve Talepler

Tüm taleplere 1 (bir) ay içinde yanıt vermeyi amaçlıyoruz. Karmaşık taleplerde bu süre uzayabilir. Böyle durumlarda sizi bilgilendiririz.

Talebiniz açıkça asılsız, aşırı veya tekrar eden nitelikteyse, makul bir ücret talep edebilir ya da talebinizi reddedebiliriz. Bu durumda, ücreti kabul etmeniz halinde işleme devam ederiz.